Waarom administratie bij dropshipping anders is dan bij een normale webshop

Veel ondernemers denken: “Ik heb geen voorraad, dus mijn administratie is simpel.”
Niets is minder waar. Bij dropshipping heb je te maken met: Grensoverschrijdende leveringen (vaak buiten de EU)

Meerdere verkoopplatformen (Shopify, Bol.com, Amazon)

Betaalproviders (Stripe, PayPal, Mollie). Leveranciersfacturen uit andere landen (bijv. China, US, UK). Elke stap creëert financiële bewegingen die je correct moet registreren. Bovendien gelden er andere btw-regels bij internationale handel.

De grootste valkuilen in dropshipping administratie

A. Btw-verplichtingen verkeerd inschatten

Vanaf €10.000 EU-brede omzet ben je btw-plichtig in andere EU-landen (OSS-regeling). Als je buiten Europa verkoopt, gelden aparte exportregels. 

Sommige marktplaatsen dragen btw af namens jou — maar jij blijft verantwoordelijk voor rapportage

B. Geen correcte koppeling tussen verkopen en betalingen

Verkoopbedragen op Shopify ≠ bedrag op je bankrekening. PayPal en Stripe bevatten transactiekosten en refunds die apart geboekt moeten worden

C. Verkeerde voorraad- en margeregistratie

Inkoopprijzen uit dropship-suppliers moeten correct worden geboekt, inclusief verzendkosten en invoerrechten. Anders klopt je winstgevendheid (en dus je belastingpositie) niet

D. Geen administratie van retouren en annuleringen

Refunds, retourzendingen en chargebacks moet je apart verwerken voor een kloppende btw- en winstberekening

Gevolgen van slechte administratie voor dropshippers

Een slechte administratie leidt niet alleen tot belastingproblemen. Je kunt ook:

• Verkeerde beslissingen nemen omdat je marges niet kloppen.
• Onverwachte naheffingen en boetes krijgen van de Belastingdienst.
• Moeite hebben om financiering of investeringen aan te trekken omdat je cijfers niet betrouwbaar zijn

Slechter presteren in schaalbare platforms (zoals Bol.com, Amazon) vanwege onvolledige boekhoudingseisen

Kortom: slechte administratie remt jouw groei, directe cashflow en lange termijn succes.

Hoe IDENO dropshippers helpt met foutloze e-commerce administratie

✅ Volledige platformkoppelingen
Wij koppelen direct je Shopify, WooCommerce, Amazon en andere systemen aan ons administratiesysteem. Geen handmatig invoeren nodig.

✅ Realtime margerapportages
Je ziet direct je echte winst per product, na aftrek van alle kosten: inkoop, verzendkosten, marketing en platform fees.

✅ Btw-compliance inclusief OSS en buitenlandse registraties
Wij zorgen dat je btw-correct registreert, opgeeft en afrekent in elk verplicht land.

✅ Automatische verwerking van refunds en chargebacks
Retouren en terugbetalingen worden automatisch geboekt, zonder dat je er zelf naar om hoeft te kijken.

✅ Proactieve begeleiding bij groei
Wij signaleren op tijd wanneer je bijvoorbeeld onder CESOP-rapportageverplichtingen valt of nieuwe belastingregels jouw business raken.

Waarom een specialist kiezen?

• Standaard boekhouders begrijpen dropshipping vaak niet volledig:
• Ze missen de koppeling tussen transacties en platforms
• Ze begrijpen niet hoe Stripe, PayPal en buitenlandse leveranciers werken
• Ze focussen te veel op jaarrapporten en te weinig op realtime sturen

Bij IDENO combineren we e-commerce ervaring + fiscale expertise + automatisering.
Zodat jouw administratie schaalbaar, compliant en winstgevend wordt — niet alleen nu, maar ook als je straks doorgroeit naar 7-cijferige omzetten.