Internationaal verkopen biedt enorme groeikansen voor webshops en e-commerce bedrijven.
Maar zodra je je eerste verkoop over de grens doet, krijg je te maken met complexe btw-regels.
OSS, invoer-btw, buitenlandse registraties — fouten zijn snel gemaakt en kunnen je duur komen te staan.
In deze gids ontdek je precies waar je op moet letten en hoe IDENO je helpt om je btw-administratie foutloos te organiseren.

Waarom btw bij internationale verkopen complexer is dan je denkt

Verkopen binnen je eigen land is overzichtelijk: je hanteert het nationale btw-tarief en draagt af aan je eigen Belastingdienst.
Zodra je over de grens verkoopt, verandert alles:

• Andere btw-tarieven per land

• Verschillende drempelbedragen voor lokale btw-plicht

• Invoerregels bij verkopen buiten de EU

• Marktplaats-regels (bijv. Amazon of Bol die btw voor je innen)

Veel ondernemers onderschatten hoe snel je btw-verplichtingen ontstaan — en hoe ingewikkeld rapportage kan worden als je meerdere platformen gebruikt.

De grootste btw-fouten bij internationale e-commerce

A. Verkeerd omgaan met OSS (One Stop Shop)

• OSS is alleen voor consumentenverkopen binnen de EU.

• Bedrijven moeten apart worden behandeld — daar gelden andere regels.

B. Geen juiste drempelmonitoring

• Als je in een jaar meer dan €10.000 verkoopt binnen de EU, moet je btw afdragen in klantlanden, niet alleen in Nederland.

• Zonder OSS-registratie moet je lokaal registreren, wat veel werk (en boetes) kan opleveren.

C. Verkeerde factuur- en aangiftestructuur

• Foutieve facturen (verkeerd btw-percentage, verkeerde kopersgegevens) leiden tot correcties en sancties.

D. Niet correct boeken van invoer-btw

• Verkopen buiten de EU? Dan moet je importheffingen en invoer-btw correct boeken om dubbele belasting te voorkomen.

E. Onvoldoende afstemming tussen platform en administratie

• Amazon, Bol en Shopify hebben eigen btw-processen die vaak niet direct aansluiten op je boekhouding.

Wat zijn de gevolgen van verkeerde btw-afhandeling?

Slechte btw-compliance kan leiden tot:

• Hoge boetes en naheffingen

• Blokkering van je webshop of platformaccount

• Vertragingen bij belastingteruggaves

• Moeilijkheden bij schaalvergroting naar nieuwe markten

Daarnaast loop je het risico om je cashflow zwaar onder druk te zetten als je onverwacht btw moet afdragen die je niet had ingecalculeerd.

Hoe IDENO jouw internationale btw volledig regelt

✅ Complete OSS-registratie en beheer
Wij zorgen dat je correct bent geregistreerd en dat je kwartaalrapportages automatisch ingediend worden.

✅ Realtime drempelbewaking
Wij monitoren jouw verkopen per land en waarschuwen direct als je een lokale verplichting bereikt.

✅ Volledige factuurcontrole en archivering
Correcte facturen en digitale opslag, volledig afgestemd op EU-wetgeving.

✅ Correct boeken van invoer-btw
In samenwerking met je douaneafhandeling zorgen wij voor optimale btw-terugvorderingen.

✅ Geautomatiseerde koppelingen met platformen
Directe integraties met Shopify, Amazon, Bol.com en andere marketplaces.

✅ Proactief fiscaal advies
We begeleiden je continu in btw-optimalisatie en naleving bij groei naar nieuwe landen of platforms.

Waarom kiezen voor een e-commerce specialist?

Standaard boekhouders begrijpen vaak onvoldoende hoe OSS werkt, of hoe btw zich gedraagt op platforms zoals Amazon en Shopify.
Bij IDENO combineren we technische e-commerce kennis met fiscale expertise, zodat jij:

• Geen risico loopt op fouten of boetes

• Altijd realtime inzicht hebt in je btw-positie

• Slim en compliant kunt doorgroeien naar nieuwe markten

Onze aanpak voorkomt niet alleen problemen, maar maakt internationale groei een stuk makkelijker en veiliger.